六、提案單位應檢具下列文件向本局提出申請：
    (一)補助經費申請表乙式六份（如附件一，置於計畫書首頁）。
    (二)計畫書乙式六份（採Ａ4直式橫書，左側裝訂，參考格式如附件二）。
    (三)申請臺北縣政府補助款聲明書乙式六份（如附件三）。
        以上資料均須含電子檔乙份。
    (四)團體立案登記證書或備案證明影本乙份。
    (五)統一編號配編通知書影本乙份。
    (六)曾經從事社區營造相關證明乙份（置於計畫書末頁，無則免附）。
    前項各款文件資料，不論補助與否概不退件。

七、申請方式：
    (一)郵寄送件：請郵寄至「220板橋市中山路一段161號3樓 臺北縣政府文化局藝文推廣科」，務請於信封上註明「申請臺北縣社區文化深耕補助計畫」字樣。
    (二)親自送件。

八、審查程序：
     (一)初審：由本局辦理書面資格審查，資料短缺或不符者，須於一週內補件，逾期未補件者，視同資格不符。
     (二)複審：通過初審之申請案件，由本局邀請學者專家組成審查小組進行提案審查。以每年4月下旬及7月初各辦理一次複審為原則。

　　　前項第二款複審基準包括：社區組織有健全程序及推展能力者；申請計畫之目標及內容可行性；經費概算表配置之妥適性（含經費自籌情形）；計畫與在地連結之程度，以及社區居民主動參與情形；與在地重大施政(或旗艦)計畫、公民討論連結情形。

九、審查結果公告及核定補助原則：
    (一)本局將依計畫內容核定補助金額，且每一申請案補助金額以不超過新臺幣五萬元及原計畫總經費百分之八十為限（每案至少須自籌百分之二十費用），俟複審完成後，核定補助結果將於本局「社區總體營造」網頁(http://www.community.tpc.gov.tw)公告，並以公文書面通知。惟受補助單位辦理之計畫最遲應於10月15日前執行完畢。
　　(二)同一申請單位該年度提報本補助計畫至多一案，且同一年度內申請本局所有社區營造相關計畫補助款累計金額最高不得超過新臺幣三十五萬元整。惟計畫內容對本縣整體文化政策推動有重大效益或時效性者，不在此限。
    (三)各單位經常性人事費、紀念品、住宿及行政管理等庶務費、硬體設備、建築等費用均不在本補助計畫範圍內。
   （四）計畫書請詳述社區特色，計畫目標與計畫內容，並以社區整體發展及特色推廣為考量，若為辦理才藝研習班、書展、聯歡會、節慶活動等，均非本計畫補助範圍。

十、核銷方式：
   （一）經審查核定受補助之單位，須參加本局辦理之核銷工作坊研習。
    (二)經審查核定受補助之單位，請於計畫執行完成後30日內，檢具

1. 補助款領據、
2. 經費支出明細表、
3. 補助款項之原始支出憑證、
4. 實支金額之補助款聲明書、
5. 成果報告書(含電子檔1份，且文字至少三千字、照片十張，俾便甲方編製社區營造成果及更新社區網站資訊)、
6. 成果資料授權書、
7. 受補助單位之金融機構存摺影本、
8. 立案證書（或備案證明）影本等8項資料至本局，俾憑辦理核銷結案與補助款撥付事宜。
      

　　(三)受補助單位辦理之計畫若於10月1日至15日內始完成者，最遲仍應於10月15日前檢齊上述8項資料報送本局辦理核銷作業，逾期無法結案者，依法追回補助款項及追究相關責任。日後如再提出申請，概不受理。
    (四)有關活動支出原始憑證請自行妥善保存十年以上，已送本局核銷部份亦請影印留存，俾憑日後審計機關之查核。

十一、補助計畫之管考事項：
    (一)本局對補助計畫內容得進行查驗，必要時得要求受補助單位提出計畫執行狀況之報告。
    (二)申請案應切實依照提報之實施計畫執行，若計畫因故無法舉辦時，應函報本局取消補助。
    (三)執行計畫如有變更，即應函報本局核備。
    (四)受補助單位未來須參加本局所舉辦之社區營造說明會及核銷工作坊，若無正當理由而不參加本局所舉辦之社區營造說明會及核銷工作坊者，本局得視情節輕重對該補助單位停止補助一年。
    (五)對補助款之運用，如發現成效不佳、未依補助用途支用，或虛報、浮報或違反本補助計畫或其他法令推定者等情事，除應繳回該部分補助款項外，本局得依情節輕重對該補助單位停止補助一年至五年。

十二、其他配合事項：
    (一)受補助單位辦理活動時，應於活動現場、宣導資料或出版品適當處，註明本局為補助單位。
    (二)受補助單位應提供相關資料配合本局社區成果專輯之出版，並於計畫完成後，參加本局舉辦之社區營造成果展。

十三、計畫書格式及相關表單：
      相關書表與計畫公告事宜請至文化局網站之社區營造→社造e網佈告欄下載（http://www.culture.tpc.gov.tw）或行政院文化建設委員會「台灣社區通」網站( http://sixstar.cca.gov.tw/ )下載使用。